Masse salariale : calcul, gestion et pilotage

La masse salariale est un élément clé au fonctionnement d’une entreprise. Représentant la totalité des rémunérations brutes versées au personnel d’une société, avoir une masse salariale importante, ou au contraire insuffisante, détermine l’atteinte des objectifs d’une entreprise, tant sur le plan social qu’économique : embauches, fidélisation ou pertes des éléments importants, augmentation de salaire, promotions des collaborateurs, etc. Correctement gérée, elle permet à l’entreprise, notamment au service concerné, d’établir des prévisions économiques objectives et justes, ainsi que d’assurer une meilleure rentabilité de l’activité sur le long terme.

Quelle est la définition de la masse salariale ?

Donnée chiffrée extrêmement importante pour une entreprise, la masse salariale se définit comme étant la somme de toutes les rémunérations brutes des salariés. Plus concrètement, cette donnée représente l’intégralité des coûts que l’entreprise verse à ses employés pour la rétribution de leur travail, déduit des impôts, selon la situation.

Selon l’INSEE la masse salariale est « le cumul des rémunérations brutes des salariés de l’établissement, sans considérés les cotisations patronales ».

Ainsi, la masse salariale comprend la somme des rémunérations brutes, des primes ou des heures supplémentaires, mais exclut les cotisations patronales et/ou les avantages en nature. Toute organisation à but lucratif est concernée par la masse salariale, qu’elle exerce dans le secteur public ou dans le secteur privé. Chaque organisation ou unité institutionnelle a besoin du capital humain pour fonctionner. Il s’agit ainsi d’un élément indissociable au fonctionnement d’une entreprise, notamment en tant qu’outil prévisionnel. En effet, la masse salariale permet au service concerné, comptabilité ou ressources humaines, une bonne gestion du budget, de la politique de rémunération et de la stratégie de recrutement.

Maîtriser la valeur de sa masse salariale octroie une meilleure visibilité sur l’évolution du capital humain ainsi qu’un bon dressage du tableau de bord de l’entreprise.

Aussi, connaître la masse salariale permet à l’entreprise de réaliser plusieurs calculs.

• Pour obtenir des données statistiques spécifiques, notamment en termes de système d’informations CLAP ou Connaissance locale de l’appareil productif ;
• Pour obtenir des données statistiques relatives à son secteur d’activité ou à la zone géographique dans laquelle elle est établie,
• Pour s’acquitter des différentes taxes : la taxe sur les salaires, la taxe sur la formation professionnelle, la taxe sur l’apprentissage.

Pourquoi est-ce important de réaliser une bonne gestion de la masse salariale ?

Le principal objectif d’une gestion correcte et optimisée de la masse salariale est de pouvoir mettre en place un plan d’action efficace en termes de rémunérations. De cette façon, l’entreprise pourra assurer aussi bien la motivation de son personnel que le développement de son chiffre d’affaires.

Les enjeux sont de tailles, car la masse salariale inspire à :

• Un bon équilibre financier. Une grande partie du budget annuel de l’entreprise est alloué au salaire de ses employés. Ce poste de dépenses est ainsi non négligeable pour la société, étant donné qu’elle doit s’acquitter de ce coût pour assurer une bonne performance. Une mauvaise gestion de la masse salariale peut compromettre l’avenir de l’entreprise ;
• Une bonne performance économique. Ce sont les salariés de l’entreprise qui lui assurent son développement économique. Elle doit veiller à motiver et à fidéliser son capital humain ;
• L’aspect social. Le salaire est un facteur de motivation important pour le personnel de l’entreprise.

Quelle méthode utiliser pour calculer la masse salariale ?

Le calcul de la masse salariale diffère en fonction de l’utilisateur. Mais le principe de calcul reste le même, qu’il s’agisse du dirigeant de l’entreprise, du service comptable ou du service RH. Il est question de faire la somme de toutes les rémunérations brutes puis de soustraire la portion correspondante aux charges patronales.

Ainsi,

La masse salariale brute = rémunérations brutes + primes + montant des heures supplémentaires – cotisations patronales  

Cette donnée peut être également interprétée de deux manières :

• Par une approche comptable ;
• Par une approche budgétaire.

Masse salariale : point de vue comptable

Les comptables et experts-comptables utilisent cette méthode de calcul pour déterminer la masse salariale de l’entreprise. La masse salariale représente ainsi un ratio de gestion important, incluant à la fois la portion des congés payés et celles en cotisations patronales. En ce sens, l’entreprise peut facilement avoir un aperçu de sa comptabilité ainsi que des dépenses engendrées en matière de rémunérations.

Masse salariale comptable = total des rémunérations brutes + montant de la prime + heures supplémentaires + provisions congés payés + charges patronales

Masse salariale : point de vue budgétaire

Pour ce cas, l’entreprise résonne en ajoutant les indemnités de licenciement. Toujours est-il que ce calcul est utilisé pour la gestion interne de la société. En effet, l’objectif est ici d’anticiper les budgets et les potentielles hausses de salaire de manière plus précise.

Masse salariale budgétaire = salaires bruts + indemnités de licenciement + charges patronales + provisions congés payés

Avec cette méthode de calcul, l’entreprise peut également déterminer la performance de son activité, en dégageant son chiffre d’affaires annuel ainsi que le taux de masse salariale.

Comment réaliser une bonne gestion de la masse salariale ?

Un pilotage efficient de la masse salariale implique une prévision et une anticipation des dépenses susceptibles d’être dégagées par l’entreprise pour la mise en place d’actions conformes à la stratégie RH de celle-ci. En ce sens, la gestion de la masse salariale passe par :

Le taux de la masse salariale

Ce ratio qui s’obtient par : (Masse salariale de l’année N* 100)/CA Hors-Taxe de l’année N)

Permet de :

• Réaliser une comparaison entre la masse salariale de l’entreprise et le ratio moyen issu des secteurs d’activités existants ;
• Analyser le modèle économique de l’organisation. Cela se réfère notamment à la structure des coûts engendrés ainsi qu’aux moyens utilisés pour créer de la valeur ;
• Obtenir des données objectives permettant d’orienter la stratégie de développement de l’entreprise sur le moyen et long terme. Il peut être question d’augmenter la productivité de l’entreprise, qui implique éventuellement une augmentation de l’effectif du personnel, etc.

Il est à savoir que le taux de masse salariale est relatif à un secteur donné. Concrètement, plus un secteur requiert un nombre important d’employés, plus ce ratio est élevé.

La grille salariale

La grille salariale est également importante pour pouvoir adopter une stratégie efficace de rémunération du personnel. Ainsi, pour le pilotage de la masse salariale, cet élément doit :

• S’aligner au secteur d’activité de l’entreprise ;
• Se référer au chiffre d’affaires et aux marges de bénéfices réalisés par l’entreprise ;
• Matérialiser la motivation du personnel de la société. Plus une entreprise propose une grille salariale attractive, plus elle augmente les chances de la bonne conduite du travail de ses employés ;
• Être évolutif. L’entreprise doit tenir compte de la tendance de son marché en termes de rémunération pour assurer le maintien de la motivation de son personnel ;
• Comprendre des éléments de paie variables. Une entreprise proposant des primes et d’autres formes de rémunération avantageuses est plus à même de fidéliser et de motiver ses employés. Il est à noter que ces éléments sont liés à la productivité, à l’implication du salarié (assiduité, retard, congé, etc.) ;
• Favoriser l’équité entre les employés remplissant les mêmes fonctions au sein de l’entreprise et présentant les mêmes années d’ancienneté. Cela permet d’endiguer toute forme de favoritisme.

La politique de rémunération de l’entreprise : pilotage de la masse salariale

Piloter la masse salariale d’une entreprise revient à trouver l’équilibre parfait entre deux éléments fondamentaux :

• Arriver à répondre aux attentes des salariés en termes de rémunération. En parvenant à les satisfaire financièrement, l’entreprise peut les retenir, les fidéliser et les motiver pour être plus productifs ;
• S’assurer que le nombre d’employés et la charge de travail sont conformes au poids de la masse salariale et correspondent au secteur d’activité de l’entreprise pour qu’elle puisse prospérer.

Budgétiser la masse salariale de l’entreprise ?

Avant tout, l’entreprise doit effectuer une budgétisation précise de ses dépenses en rémunération pour que le pilotage de sa masse salariale soit efficace. Elle pourra notamment quantifier le prévisionnel en intégrant tous les éléments qui peuvent influer sur le montant des dépenses annuelles

• Primes de productivité, ancienneté et autres avantages ;
• Évolution de salaire ;
• Recrutement et licenciement ;
• Formation des collaborateurs.

Chacune de ces dépenses doit être minutieusement évaluée pour établir le prévisionnel de l’année N+1. Certaines d’entre elles sont faciles à anticiper tels que le salaire de base, le treizième mois, la prime par rapport à l’ancienneté, si d’autres dépendent de certains facteurs. Il est alors assez difficile de se projeter sur le moyen et le long terme (les rémunérations variables, les rémunérations liées aux avantages en nature, la variabilité des effectifs, les rémunérations différées). Ils rendent épineuse la budgétisation de la masse salariale, pourtant l’entreprise doit établir correctement le coût qu’elle doit allouer à ce gros poste de dépenses. En ce sens, des ajustements de ses prévisions et des corrections sur les écarts de dépenses sont nécessaires pour retrouver un équilibre financier tout au long de l’exercice concerné.