Gestion et productivité

La nécessité pour les entreprises d’utiliser un logiciel de paie en ligne 100 % cloud

Par Philippe , le 21 novembre 2023 , mis à jour le 21 novembre 2023 - 5 minutes de lecture
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La gestion de la paie et des ressources humaines est importante pour toutes les entreprises, mais peut rapidement devenir complexe et chronophage. Cependant, avec l’arrivée des logiciels de paie en ligne basés sur le cloud, ces défis peuvent se transformer en véritables opportunités. Cette solution permet en effet de réduire non seulement la complexité, mais également les risques liés à la sécurité et à la protection des données. Tour d’horizon sur l’importance d’utiliser un logiciel de paie en ligne 100 % cloud.

Un logiciel de paie en ligne 100 % cloud offre accessibilité et mobilité

Un avantage considérable du logiciel de paie en ligne 100 % cloud est qu’il est très accessible. En réalité, tous les utilisateurs peuvent se connecter à leur espace grâce à un identifiant et un mot de passe. Les outils les plus sophistiqués assurent d’ailleurs une accessibilité sur tous types de supports numériques : ordinateurs, tables, borne partagée, smartphone.

L’accessibilité profite à tous les collaborateurs de l’entreprise : un ouvrier au chantier déclarant ses heures supplémentaires, un employé demandant des congés, un commercial souhaitant saisir ses notes de frais… Par conséquent, tous les employés seront ravis de pouvoir consulter les informations relatives aux ressources humaines et effectuer des tâches administratives à distance. D’ailleurs, cette accessibilité leur facilite le travail, dans un contexte de plus en plus marqué par la mobilité. Vous pouvez par exemple en apprendre davantage sur Silae pour choisir votre fournisseur de logiciels dédiés.

Enfin, avec un logiciel de paie en ligne 100 % cloud, le service RH pourra accéder en toute sécurité aux informations RH dont ils ont besoin, à tout moment et en tout lieu. Certains managers par exemple apprécient la possibilité d’intervenir à distance et de valider les demandes de congés et les tâches de paie.

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Sécurité des données avec les fournisseurs de logiciels de paie en ligne

La sécurité informatique dans le milieu professionnel est une question d’une grande importance qui devient de plus en plus complexe. Et pour cause, les cyberattaques visant les données des entreprises sont devenues plus sophistiquées qu’avant. Dès lors, la gestion de la sécurité informatique en interne demande des qualifications spécifiques et des ressources financières.

Les informations RH traitées via un logiciel de paie cloud sont considérées comme des données privées à caractère personnel et parfois sensibles selon le RGPD. Il est donc impératif de respecter le principe de confidentialité, surtout lorsqu’elles sont liées à la santé des employés. D’après les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel, il est de la responsabilité de l’entreprise de gérer le traitement et la conservation des données personnelles de manière sécurisée. Si ces données venaient à être divulguées, elle risque de subir des sanctions.

L’utilisation d’un logiciel de paie en ligne cloud implique l’intervention d’experts en sécurité informatique qui disposent de ressources adéquates afin de gérer les différents enjeux. Selon les normes de certification ISO 27001, les fournisseurs doivent s’engager à participer activement à une surveillance et à une amélioration continue en matière de gestion de la sécurité.

Avec un logiciel de paie 100 % cloud, les mises à jour sont automatiques

Un autre avantage du logiciel de paie 100 % cloud est que les mises à jour sont régulières et se font de manière automatique. Ainsi, au lieu d’acheter une licence pour logiciel, vous vous abonnez à un service qui met à disposition une licence d’utilisation. Ce qui vous permet d’avoir toujours accès à la dernière version du logiciel et de profiter des dernières fonctionnalités.

Les mises à jour sont généralement d’ordre fonctionnel, sécuritaire, légal et conventionnel. Par conséquent, en plus de nouvelles options et designs, les fournisseurs s’assurent aussi que l’outil est conforme aux normes en vigueur. Une solution de paie en mode cloud qui assure ces mises à jour offre aux entreprises une réelle valeur ajoutée face à des contraintes réglementaires qui évoluent constamment.

Les logiciels de paie en ligne 100 % cloud s’adaptent aux besoins changeants des entreprises

L’adaptation d’un logiciel de paie sur site est une tâche complexe qui prend beaucoup de temps. Les logiciels de paie cloud disposent de fonctionnalités intégrées et ont été pensés pour s’adapter à la croissance et aux besoins de l’entreprise. Vous pouvez donc paramétrer et personnaliser votre outil à souhait : l’ajout de nouveaux rôles, l’accès aux API, etc. Cela vous permet de faire facilement face aux variations rapides ou saisonnières des effectifs et d’ajuster rapidement vos besoins, notamment les capacités de stockage.

Le logiciel de paie 100 % cloud va au-delà de la rationalisation des services de paie. Non seulement il permet d’offrir au personnel une expérience collaborateur positive et de les fidéliser, mais renforce aussi la relation de confiance. De plus, il assure leur bien-être financier et émotionnel sur le long terme. Ainsi, la gestion de la paie dans le cloud fait partie intégrante de votre stratégie commerciale globale, en vous permettant de mieux comprendre vos dépenses et en vous fournissant des rapports et des analyses en temps réel.

Philippe

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