Gestion et productivité

Entreprise : les moyens pour améliorer votre QVCT

Par Philippe , le 3 août 2023 , mis à jour le 3 août 2023 - 4 minutes de lecture
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La Qualité de Vie et les Conditions de Travail (QVCT) est devenue un enjeu majeur pour les entreprises. Ces dernières, soucieuses de la productivité et du bien-être de leurs employés, sont à la recherche de moyens efficaces pour l’améliorer. Dans cet article, découvrez diverses actions à mener.

Mettez en place le télétravail pour vos collaborateurs

Nul doute : le télétravail permet à vos collaborateurs d’exercer leurs fonctions depuis leur domicile et/ou depuis un espace de coworking. Cela leur offre une plus grande flexibilité et peut aboutir à une bonne satisfaction. Pour ceux qui ont des responsabilités familiales, le télétravail peut également faciliter l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.

Par ailleurs, le télétravail permet aux collaborateurs d’éviter les longs trajets quotidiens, ce qui réduit le stress lié aux déplacements domicile-travail. De plus, comme cela est expliqué sur le site sharvy.com, les travailleurs, avec la volonté et l’aide de leurs employeurs, ont la possibilité de personnaliser leur environnement de travail, ce qui peut favoriser leur productivité et leur créativité.

Facilitez une communication ouverte et transparente entre les managers et les collaborateurs

L’organisation des réunions régulières pour discuter des objectifs, des progrès et des éventuels problèmes permet de maintenir un flux d’informations fluide. Les managers doivent être disponibles pour écouter les préoccupations de leurs collaborateurs et répondre à leurs questions. Cela renforce le sentiment d’appartenance et d’engagement des travailleurs au sein de l’entreprise.

En parallèle, l’utilisation d’outils de diffusion modernes facilite également la communication entre les membres de vos équipes. Adoptez des plateformes de messagerie instantanée (Teams, Slack, etc.) et/ou des outils de gestion de projet (Notion, Asana, etc.). De plus, expliquez les raisons qui soutiennent les décisions prises pour instaurer la confiance de vos collaborateurs. Assurez-vous de respecter la confidentialité des informations partagées lors des échanges. Utilisez des emails ou des notes de réunion pour documenter les échanges et éviter les malentendus.

Environnement de travail gestion des espaces

Veillez à ce que l’environnement de travail soit sain et agréable

Assurez-vous de maintenir des espaces de travail propres et bien éclairés. Des bureaux confortables et bien équipés permettent aux employés de travailler dans de bonnes conditions. De plus, assurez-vous que les locaux sont bien ventilés et que la qualité de l’air est régulièrement contrôlée.

Cela permet de prévenir les problèmes de santé liés à la pollution. Créez des zones de détente où les employés peuvent se relaxer, échanger ou prendre des pauses. Ces espaces favorisent les interactions sociales et réduisent le stress. Ajoutez des éléments décoratifs apaisants comme des plantes ou des photos pour créer une atmosphère agréable. Débarrassez les bureaux de tous les objets encombrants pour favoriser la concentration et la productivité de vos collaborateurs.

Offrez l’accès au parking d’entreprise selon des règles d’équité prédéfinies

Mettez en place des règles claires pour éviter tout favoritisme ou mauvais ressentiment parmi les salariés. Optez pour un système de réservation des places de parking pour que chaque employé puisse avoir l’opportunité de bénéficier de cet avantage. Accordez la priorité aux travailleurs ayant des besoins spécifiques tels que les personnes à mobilité réduite et les parents avec des enfants en bas âge.

Partagez les places entre les utilisateurs. Louez automatiquement les espaces disponibles à vos collaborateurs pour une gestion plus efficace de votre parc. Installez des caméras de sécurité pour assurer la surveillance du garage. Définissez les règles de parking pour éviter les situations de double stationnement ou de blocage. Vous pouvez également utiliser une solution digitale pour optimiser l’occupation de vos places de parking.

Envisagez le flex office et/ou le desk sharing au sein de votre entreprise

Le flex office est une pratique qui consiste à offrir aux employés la possibilité de choisir librement leur espace de travail au sein de l’entreprise. Cette approche permet de favoriser la collaboration entre les équipes. Elle offre également une plus grande flexibilité aux travailleurs. Ces derniers peuvent choisir un bureau adapté à leurs besoins spécifiques.

Le desk sharing réduit le nombre de postes de travail fixes au profit d’espace partagé. Cette approche optimise l’utilisation du cadre de travail, ce qui réduit les coûts immobiliers. L’adoption du flex office ou du desk sharing permet à l’entreprise de s’adapter aux changements de besoins. Cela favorise un environnement de travail plus dynamique et moderne.

Philippe

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