Conseils pour réduire les coûts d’un événement d’entreprise dédié à la détente

Un événement d’entreprise dédié à la détente est un excellent moyen de renforcer la cohésion et de favoriser le bien-être des collaborateurs. Pour éviter les importantes dépenses, tout en offrant un moment agréable à vos collaborateurs, il existe plusieurs astuces à mettre en pratique. En voici quelques-unes à connaître.

Utilisez des plateaux compartimentés réutilisables pour économiser sur la vaisselle

Pour réduire les coûts d’un événement d’entreprise, il est nécessaire de bien choisir le matériel. Optez pour des plateaux-repas réutilisables en plastique solide, à l’image de ceux proposés par Vaisselle Discount par exemple, afin de limiter les dépenses liées à la vaisselle jetable et de contribuer à une démarche écoresponsable. Outre le fait de réduire les coûts, ces plateaux sont conçus pour durer et peuvent être réutilisés lors de prochains séminaires ou réunions d’équipe, ce qui rend l’investissement rentable sur le long terme.

Pour faciliter la distribution des repas et limiter les gaspillages alimentaires, l’idéal est de choisir des plateaux compartimentés avec couvercles. Grâce aux compartiments, les différentes portions sont mieux protégées, ce qui permet de maintenir une présentation soignée et de réduire les pertes. Ce type de solution simplifie également le service, même dans des espaces non équipés en vaisselle classique.

Les plateaux réutilisables s’adaptent à divers types d’événements d’entreprise, allant des séminaires aux activités de team building, et peuvent être facilement transportés, stockés et nettoyés. Pour réaliser des économies supplémentaires, vous pouvez par ailleurs vous tourner vers la location de vaisselle. Cette solution est à envisager si l’achat est trop coûteux et si l’événement nécessite un grand nombre de plateaux.

Choisissez un espace dans les locaux de l’entreprise

Pour faire davantage d’économie dans l’organisation de votre événement, exploitez les espaces disponibles dans vos locaux. Vous pouvez ainsi transformer un espace inutilisé en zone de relaxation temporaire pour éviter les dépenses liées à la location d’une salle extérieure.

En ce qui concerne le mobilier, le mieux est de vous appuyer sur les ressources internes. Les fauteuils, les canapés ou les tables déjà présents dans votre entreprise peuvent être intégrés pour créer une ambiance conviviale. Il est ensuite possible d’ajouter des éléments simples, mais efficaces, comme des coussins, des tapis ou des plantes vertes pour renforcer l’ambiance bien-être. Ces petites touches décoratives, peu onéreuses, modifient l’atmosphère du lieu et créent un environnement propice à la détente. Des solutions d’éclairage adaptées peuvent aussi transformer votre espace à moindre coût. Des guirlandes lumineuses ou des lampes tamisées permettront par exemple de créer une ambiance apaisante dans votre espace.

Proposez des activités simples sans faire appel à des prestataires externes

L’intervention d’un prestataire externe dans votre événement d’entreprise peut entraîner des dépenses non négligeables. Pour économiser, n’hésitez pas à créer vous-même les activités, en prenant en considération les compétences et les passions de vos collaborateurs.

Vous pouvez organiser des séances de méditation ou de relaxation guidées, animées par un collaborateur formé, ou des exercices de respiration. Ces pratiques simples et accessibles demandent peu de matériel, mais participent au bien-être des participants.

En complément, proposez des ateliers de détente créative qui impliquent peu de dépenses, comme la création de bougies, de mandalas ou encore des sessions de dessin en groupe. Ces activités ludiques permettent aux participants de se concentrer sur une tâche manuelle relaxante et renforcent les liens entre collègues.

La création d’un coin lecture ou dédié aux jeux de société est une autre idée pour offrir une pause détente simple et économique. Mettez à disposition de vos équipes une sélection de livres inspirants ou quelques jeux et invitez les participants à se détendre librement entre deux activités. Ce type d’espace peut être aménagé avec des matériaux déjà disponibles et ne nécessite aucuns frais supplémentaires.