Pourquoi appliquer la méthode des 5S au sein de votre entreprise ?

D’origine japonaise, la méthode des 5S s’est énormément développée durant ces dernières années, au point d’être de plus en plus adoptée dans les entreprises occidentales. Pourquoi devriez-vous vous aussi opter pour cette méthode désormais très populaire ? La réponse à cette question dans cet article.

La méthode des 5S : définition

La méthode des 5S est une approche systématique visant à créer et maintenir un environnement de travail organisé, propre et efficace.

Elle repose sur cinq principes fondamentaux, chacun commençant par la lettre « S » en japonais :

• Seiri (Trier) : il s’agit d’éliminer tout ce qui n’est pas nécessaire dans l’espace de travail. Cela permet de réduire les encombrements et de ne conserver que les éléments essentiels.
• Seiton (Ranger) : organiser les éléments de manière logique pour qu’ils soient facilement accessibles. Chaque objet doit avoir une place désignée.
• Seiso (Nettoyer) : assurer la propreté de l’espace de travail en éliminant régulièrement la saleté et la poussière.
• Seiketsu (Standardiser) : établir des normes pour les trois premiers « S » afin de garantir la cohérence et la répétabilité des processus.
• Shitsuke (Pérenniser) : instaurer une culture de discipline et d’engagement envers les standards établis, en veillant à ce que la méthode 5S soit une pratique continue et non un événement ponctuel.

Pour information, Toyota est souvent cité comme l’exemple emblématique de l’application réussie de la méthode 5S. L’entreprise a intégré cette méthode dans son système de production, ce qui a contribué à améliorer la qualité de ses voitures et à réduire les coûts de production.

« L’ordre et la simplicité sont les premiers pas vers l’intégrité de l’art. » – Bruce Lee

Un meilleur entretien des locaux

Le premier avantage que vous offre la méthode des 5S est relatif à l’état des locaux au sein desquels vous travaillez. Cette méthode simple et très pratique vous garantit d’avoir un espace de travail propre et propice à la productivité. Vos collaborateurs auront très rarement besoin de quitter le lieu de travail pour voir leur créativité s’accroître considérablement, étant donné qu’il sera toujours impeccable et bien rangé. Découvrez-en plus sur la question ici.

Un important gain de temps

Dans presque toutes les entreprises, les travailleurs perdent un temps fou à essayer de retrouver des outils de travail sur leur bureau ou encore sur les multiples étagères de service. Cela peut d’ailleurs donner lieu à plusieurs malentendus entre collègues, ou même déboucher sur des pertes de documents très importants.

Partant de ce fait, l’idéal pour vous en tant que chef d’entreprise serait de mettre en place une stratégie qui puisse permettre à tous vos collaborateurs, de retrouver exactement les accessoires dont ils ont besoin, sans forcément perdre trop de temps. C’est d’ailleurs l’un des plus grands atouts de la méthode des 5S qui préconise un rangement précis de chacun des matériels utilisés dans le cadre de l’activité d’une entreprise.

La prise de bonnes habitudes

La méthode des 5S n’a pas seulement des répercussions sur les locaux ou sur la qualité du travail. Bien au-delà de cela, elle a aussi une influence positive tant sur les employés que sur l’employeur.

En effet, étant donné que cette dernière nécessite à la fois une standardisation des processus de rangement et le respect scrupuleux des règles instaurées, elle conduit les travailleurs à les intégrer dans leurs habitudes de manière progressive. Ce qui présente un important avantage à la fois pour l’entreprise et pour le travailleur qui pourra par la même occasion améliorer son cadre de vie.

La mise en place d’un système durable

Le véritable problème n’est pas de parvenir à adopter pendant une semaine ou deux, des stratégies qui vous permettront de maintenir un peu d’ordre et de propreté. Le vrai challenge est plutôt de parvenir à instaurer un système qui soit suffisamment durable dans le temps. Et c’est d’ailleurs ce qui fait la particularité de la méthode 5S.

En effet, cette dernière vous permet d’instaurer une stratégie suffisamment efficace pour vous permettre non seulement de rendre votre entreprise propre et bien rangée, mais aussi pour la maintenir dans cet état de manière durable.

La technique des 5S reste jusqu’à ce jour, l’une des meilleures pour dans un premier temps améliorer les conditions de travail des employés et dans un second temps améliorer considérablement leurs performances. Elle garantit presque toujours des résultats visibles à court, moyen et long terme.

Comment mettre en œuvre la méthode des 5S ?

Mettre en œuvre la méthode des 5S nécessite une approche structurée et une participation active de tous les membres de l’équipe. Voici les étapes à réaliser pour intégrer efficacement les 5S dans votre environnement de travail :

• Évaluation initiale : avant de commencer, évaluez l’état actuel de votre espace de travail. Cela vous donnera une idée claire des domaines qui nécessitent une attention particulière.
• Formation et sensibilisation : formez votre équipe sur les principes des 5S. Assurez-vous que tout le monde comprend l’importance et les avantages de cette méthode.
• Application des 5S : commencez par le premier « S » (Seiri) et progressez systématiquement jusqu’au dernier (Shitsuke). Chaque étape doit être complétée avant de passer à la suivante.
• Audit régulier : une fois que les 5S sont en place, effectuez des audits réguliers pour vous assurer que les normes sont maintenues. Cela aidera à identifier les domaines d’amélioration.
• Amélioration continue : la méthode des 5S n’est pas un projet ponctuel, mais un processus continu. Encouragez les retours d’information et soyez ouvert aux suggestions pour améliorer constamment l’efficacité de votre espace de travail.