Les méthodes pour rechercher une secrétaire dans l’urgence

La secrétaire joue un rôle essentiel au sein d’une entreprise, car en plus de recevoir les clients et les rendez-vous, elle contribue de près à l’organisation administrative et la facturation. Les missions de cette professionnelle sont diverses et elles sont toutes aussi essentielles les unes que les autres. Cependant, une entreprise n’est pas toujours en mesure d’internaliser ce poste dans l’immédiat. Heureusement, il est tout à fait possible de recourir à une solution pour trouver une secrétaire en urgence. Nous vous invitons à découvrir quelques astuces pour y parvenir rapidement !

Faites appel aux services d’un prestataire de secrétariat

Que vous soyez un dirigeant d’entreprise, un cabinet, un indépendant ou un organisme particulier, vous pouvez avoir besoin de rechercher avec urgence une secrétaire pour vous accompagner. Quels que soient vos besoins en secrétariat, vous avez la possibilité de faire appel aux services d’un prestataire externe. Cela vous évite de devoir embaucher un professionnel en CDI, alors que vos besoins n’atteignent pas un temps plein.

Des plateformes spécialisées, réunissant des milliers de secrétaires, peuvent vous venir en aide à tout moment, et immédiatement. Vous vous libérez ainsi de la phase fastidieuse d’entretien, car tous les professionnels à disposition sont qualifiés et expérimentés.

Vous pouvez leur déléguer différentes tâches selon vos besoins, allant des travaux en bureautique à l’accueil physique ou les formalités administratives, en passant par la gestion des rendez-vous et des appels téléphoniques. Cette solution a l’avantage d’être souple, flexible et moins chère qu’un freelance.

Les sites de petites annonces professionnelles

Vous pouvez également jeter un œil sur les sites de petites annonces professionnelles. Des secrétaires indépendantes n’hésitent pas à faire des offres sur ces plateformes. Cependant, cette option est moins fiable et peut prendre plus de temps. Vous devez effectivement vous charger de la qualification des candidats dans des délais courts, afin de pouvoir engager celle qui se chargera de vos missions. Le tarif de prestation peut également varier d’un professionnel à un autre. Pour être sûr des compétences du professionnel ciblé, prenez le temps de bien vous renseigner lors du premier contact.

Utilisez LinkedIn : comment procéder ?

LinkedIn est aussi un bon plan pour réussir un recrutement. L’outil vous permet de repérer les meilleurs talents en secrétariat rapidement, à condition de maîtriser son usage. Lors des recherches, vous devez vous servir de toutes les fonctions mises à votre disposition. Il est également essentiel de taper les bons mots-clés pour tomber sur les bons candidats. Enfin, il est essentiel d’entrer en contact avec les profils ciblés de la bonne manière, au bon moment.

Comme vous pouvez le constater, il n’est pas impossible de trouver une secrétaire en urgence pour vous épauler dans votre activité. Vous n’êtes pas contraint d’engager un professionnel à plein temps pour bénéficier des services d’une secrétaire. Grâce aux services des prestataires en secrétariat, vous pouvez profiter du savoir-faire et de l’expérience d’une secrétaire sur une durée déterminée. Se fier aux plateformes dédiées à ce domaine reste la solution par excellence pour garantir la fiabilité, le professionnalisme et les compétences du professionnel.