Numéro DUNS : quelle est son importance pour votre entreprise ?

Le numéro DUNS a été initié par l’entreprise D & B ou Dun and bradstreet. Le numéro DUNS représente un numéro d’identification d’une entreprise à l’international. Il est l’identifiant qui permet de garantir l’identité commerciale de chaque société dans le monde. Il s’agit d’un identifiant exigé par Apple par exemple, avant de mettre en ligne une application mobile sur Apple Store. Le gouvernement américain exige également le numéro DUNS pour répondre à un appel d’offres. Découvrez l’importance du numéro DUNS pour votre entreprise dans cet article.

Le numéro DUNS : qu’est-ce que c’est ?

DUNS est l’acronyme de Data Universal Numbering System. Traduit en français, le numéro DUNS est un système d’identification d’entreprise dans le monde. Initié par l’entreprise Dun and Bradstreet, une agence de notation américaine, ce système a permis de développer une base de données commerciale universelle, à travers un identifiant numérique unique assigné à chaque personne morale. Le numéro DUNS est l’équivalent du numéro SIRET attribué aux entreprises implantées en France.

Le numéro DUNS est composé d’une suite unique de 9 chiffres, qui est attribuée de façon aléatoire et n’a aucune signification particulière. Ce numéro d’identification vient compléter l’immatriculation relative au pays d’implantation de l’entreprise qui en fait la demande. L’entreprise garde ainsi son numéro d’immatriculation national, comme le SIRET en France.

Pour les entreprises établies en France, le numéro DUNS est attribué exclusivement par l’entreprise Manageo, une entreprise basée en Aix-en-Provence. Pour qu’une entreprise obtienne un numéro DUNS, il est nécessaire qu’elle ait un numéro SIRET.

Pour information le DUNS a été Introduit en 1963 par D&B dans le cadre de ses activités d’évaluation de crédit. Il est ensuite devenu un standard mondial. Plusieurs organismes majeurs, tels que la Commission européenne, l’Organisation des Nations unies et le gouvernement fédéral des États-Unis.

Le numéro DUNS : quelles sont les entreprises concernées par ce système d’identification mondial ?

Le numéro DUNS est attribué à une entreprise à la suite de sa demande et après la vérification des informations collectées et de ses éléments d’identification. Les entreprises concernées par le DUNS number sont :

• Toutes personnes morales, entreprises, appartenant à une catégorie juridique (SA, SARL, SAS, EURL) ;
• Les filiales de sociétés ;
• Les sociétés de professions libérales ;
• Les organismes à but non-lucratif ;
• Les organismes gouvernementaux et les organismes publics.

Le numéro DUNS : les informations dans ce système d’identification international

Comme le numéro DUNS constitue un identifiant d’immatriculation d’une société, les informations qui peuvent être présentées par cette identification sont les suivantes :

• Le nom ou la raison sociale de la société ;
• Les coordonnées relatives au siège social de l’entreprise ;
• L’ensemble des relations entre la maison-mère et ses filiales ;
• Et toutes autres informations permettant d’évaluer l’état actuel de la société.

Pourquoi demander un numéro DUNS pour son entreprise ?

Le numéro DUNS permet de présenter une société avec une référence internationale. Il s’agit en effet d’un système utilisé dans des pays qui effectuent des transactions commerciales importantes, comme l’Union européenne, les États-Unis, ou encore les puissances asiatiques. Aujourd’hui, plus de 250 millions d’entreprises, réparties dans 224 pays, utilisent le numéro DUNS.

Le système DUNS est un système reconnu pour sa fiabilité permettant d’accéder facilement aux informations concernant une entreprise donnée. À travers ces informations, comme la raison sociale de la société, ses coordonnées, ses relations maison-mère-filiales, les futurs partenaires de la société et les établissements de crédit pourront évaluer la fiabilité de l’entreprise, ainsi que la confiance qu’ils devraient accorder à cette dernière. Grâce au numéro DUNS et aux données accessibles sur une entreprise, il est plus facile pour les parties prenantes de prendre des décisions.

Le numéro DUNS pour faciliter les échanges

Le numéro DUNS est, comme nous l’avons dit, une référence d’identification qui représente une assurance de fiabilité pour les partenaires de toutes entreprises. Le numéro DUNS est également un critère qui permet aux établissements de crédit et à toutes les parties prenantes intéressées de connaître la situation financière de l’organisation, grâce au rapport de solvabilité qui lui est associé et consultable facilement.

L’entreprise Dun and Bradstreet a élaboré des scores de prédiction de défaillance qui permettent d’évaluer l’avenir d’une entreprise. De plus, le rapport de solvabilité contient également les éventuelles procédures collectives de la société. Ainsi, le numéro DUNS se veut être un système facilitant l’évaluation d’une entreprise sur le marché international. Il est plus simple pour l’entreprise de solliciter un prêt bancaire ou de dénicher de nouveaux partenaires.

Le numéro DUNS pour développer les transactions internationales

Le numéro DUNS est un identifiant qui peut être indispensable pour le développement d’une entreprise à l’international. En effet, il est exigé par des entités de certains gouvernements, et par beaucoup d’entreprises internationales, afin qu’elles puissent aisément vérifier la fiabilité de l’entreprise.

Si vous souhaitez vous implanter sur le marché international, il est indispensable d’obtenir un numéro DUNS, qui représente non seulement la fiabilité et la solvabilité de votre entreprise, mais il marque par ailleurs la clarté et la transparence de votre société.

Dans un monde globalisé, l’identité de votre entreprise est aussi importante que sa réputation.

Le numéro DUNS : quels sont ses avantages pour une entreprise ?

Si le numéro DUNS peut être obligatoire dans certains pays, et exiger par certaines entreprises internationales, le système d’identification permet à une entreprise de bénéficier de nombreux avantages considérables, comme :

• L’accès à un réseau d’entreprises importantes : l’identification D & B permet à la société d’entrer dans une base de données d’entreprises internationales et réputées. La base de données du système DUNS regroupe les informations concernant des entreprises internationales et sérieuses, et faire partie de cette liste ne sera que bénéfique sur l’activité de la société ;
• La facilité d’obtenir des prêts et des subventions gouvernementales : pour mettre les chances du côté de votre entreprise, il est important de joindre à votre dossier de demande de subvention et de prêt gouvernemental un numéro DUNS ;
• L’homogénéité des informations : en utilisant un système d’identification international, les échanges commerciaux deviennent plus simples, grâce à l’accès à des informations plus homogènes ;
• La réduction de risques dans les partenariats : les informations et les données accessibles grâce au système d’identification D & B, il est possible d’évaluer la pertinence d’un partenariat, à travers l’analyse de la fiabilité et la solvabilité de l’entreprise. Les informations sur toutes les entreprises identifiées D & B sont accessibles facilement ;
• L’accès sur les modifications importantes au cœur des entreprises : le numéro DUNS donne accès à toutes les modifications importantes de certaines entreprises, comme le rachat d’une entreprise, une fusion ou la liquidation d’une société. Ces informations peuvent vous guider sur les meilleures décisions pour votre société.

Le numéro DUNS : comment l’obtenir ?

Pour obtenir un numéro DUNS, il est obligatoire d’en faire la demande. Les procédures de demande sont relativement simples. Pour ce faire, il suffit de rechercher l’entreprise sur le site web de l’entreprise Dun and Bradstreet et de suivre le guide qui mène vers le marché international. Le processus de vérification et d’attribution du numéro DUNS peut prendre trois semaines ou plus.

Il est également possible de faire la demande directement sur le site web de l’entreprise Manageo, qui est l’entité exclusive pouvant attribuer le numéro DUNS en France. Cette option est par ailleurs très simple et prend généralement moins de temps que pour les procédures effectuées auprès de l’entreprise D & B. Dans tous les cas, pour une entreprise en France, le numéro SIRET est obligatoire pour pouvoir accéder à la demande d’un numéro DUNS.

À titre d’information, le numéro DUNS, une fois attribué à une entreprise, est généralement permanent et ne nécessite pas de renouvellement régulier. Cependant, il faut savoir que certaines circonstances peuvent nécessiter une mise à jour ou une réévaluation du numéro DUNS.

Dans le cas où le siège social d’une entreprise déménage à l’étranger, cela pourrait entraîner une modification de son numéro DUNS.

Par ailleurs, bien que le numéro lui-même ne nécessite pas de renouvellement, les informations associées à ce numéro dans la base de données de Dun & Bradstreet peuvent nécessiter des mises à jour pour refléter les changements dans l’entreprise, tels que les fusions, les acquisitions ou les changements majeurs dans la structure de l’entreprise.