Aménager votre bureau pour stimuler la productivité de votre entreprise

Pour une entreprise, la motivation et la productivité de ses collaborateurs sont des éléments très importants pour son développement. Un des facteurs qui peut stimuler la motivation en entreprise est l’aménagement de l’intérieur des locaux : le bureau. L’aménagement de bureau peut sembler anodin, mais il engendre un aspect significatif sur votre qualité de vie et votre qualité de travail en salle. Avec l’alternative du télétravail, il est devenu essentiel de porter une attention à la décoration et à l’aménagement des bureaux de votre entreprise, pour notamment attirer de nouveaux employés et inciter les collaborateurs à retourner travailler en présentiel, dans un lieu de travail propice à la productivité. Quels sont les moyens nécessaires pour attirer ses collaborateurs dans les espaces dédiés au travail dans vos bureaux ?

Quelles sont les bases pour un aménagement de bureau réussi ?

L’aménagement, la décoration, le design des locaux d’une entreprise reflètent en quelque sorte sa propre image. Avoir un aménagement réussi est ainsi non seulement un atout marketing, mais détient également un effet stimulant sur la productivité de chacun de vos employés, de vos salariés ou encore de vos collaborateurs. Pour mettre à profit les avantages que présente l’aménagement du bureau, voici trois points élémentaires à respecter.

• Entamer l’aménagement de votre entreprise, et de l’espace de travail avec l’aide d’un spécialiste : il s’agira dans cette phase d’étudier si votre projet d’aménagement de bureau est réaliste et faisable. Le spécialiste vous aidera à délimiter les espaces de travail, à penser au mobilier de bureau ;
• La lumière dans l’espace de travail : un aménagement des bureaux de votre entreprise est également réussi lorsque la lumière dans les espaces de travail est adéquate. Les salariés peuvent ne pas être productifs dans un espace qui manque de lumière, ou dans le cas échéant, trop lumineux. De plus, la lumière est un élément de décoration à ne pas sous-estimer ;
• L’aménagement et la décoration de l’espace accueil de votre entreprise : le design de la salle commune est fondamental. Cette salle est l’espace le plus exposé dans votre entreprise. Les clients, les collaborateurs, les salariés passent tous par cette salle. Hormis la salle d’accueil, les espaces de réunion, les espaces pour la pause des employés sont également à voir pour réussir votre projet d’aménagement.

Quelles sont les différentes étapes à suivre pour l’aménagement de votre bureau ?

Pour stimuler la productivité de vos collaborateurs de travail et pour optimiser votre espace de travail, il vous est nécessaire de suivre les quelques étapes suivantes :

Faire une étude de projet et de faisabilité

Avant d’entamer les travaux d’aménagement, il est nécessaire de mener une étude de faisabilité. Cette première étape requiert l’expertise d’un professionnel en aménagement de bureau et d’espace. Le professionnel pourra vous conseiller, vous proposer différentes solutions pour l’aménagement de vos espaces de travail. De plus, il prendra en considération les contraintes de l’entreprise, comme les contraintes techniques, les contraintes financières, les contraintes légales ainsi que les contraintes que peut engendrer le design que vous recherchez pour votre entreprise.

De plus, le professionnel pourra vous aider à penser à certains aspects de l’aménagement que vous aurez manqué, comme l’utilisation d’une cloison amovible.

Les travaux d’aménagement et les travaux de rénovation

La rénovation ou l’aménagement de bureau, comme tous travaux, est réalisé par une équipe d’experts : l’électricien, le technicien pour les réseaux de câble, le plombier ou encore l’installateur sanitaire. Cette équipe assure ainsi tous les travaux d’aménagement nécessaires pour votre projet.

Le choix et l’achat du mobilier pour équiper les bureaux et les espaces de travail

Il s’agit d’une étape également importante, car le design et l’ambiance au sein de l’entreprise dépendent en grande partie du choix des meubles. Ce qui signifie que le choix du mobilier de l’entreprise contribue à construire l’image même de celle-ci auprès des clients, des futurs collaborateurs de l’entreprise.

Vous avez le choix entre plusieurs types de mobilier, des types de table : table de bureau, table pour la salle de réunion. Par exemple, vous pouvez facilement trouver des mobiliers spécifiques pour les espaces de travail ouverts de votre entreprise, ou open space.

L’agencement proprement dit des espaces et des bureaux

Il est ici plus question d’un aménagement sur-mesure des bureaux de votre entreprise. De plus en plus d’entreprises optent pour cette solution. Dans certains cas, les besoins et les demandes peuvent être très spécifiques, alors, il sera nécessaire de créer un mobilier spécifique et sur-mesure pour votre entreprise.

Par contre, le travail sur-mesure doit se conformer au budget que vous avez préparé pour l’aménagement de l’espace de travail de votre entreprise.

La décoration des espaces et des bureaux

C’est la dernière étape de l’aménagement de vos bureaux. Choisissez une décoration qui est compatible avec l’image de votre entreprise. Vous avez beaucoup de choix en matière de décoration ou de design d’intérieur. Vous pouvez assurer vous-même la décoration de votre espace de travail et de l’espace de travail de vos collaborateurs. Mais vous pouvez également faire appel à l’expertise d’un professionnel pour matérialiser vos envies.

Quels sont les avantages de l’aménagement des bureaux de votre entreprise ?

Un bureau ou un espace de travail bien aménagé permet de :

• Améliorer le taux de recrutement de nouveaux salariés et de retenir les collaborateurs dans les bureaux de votre entreprise. Vous obtiendrez une plus grande probabilité de retenir vos collaborateurs dans votre entreprise si celle-ci leur procure un environnement de travail propice ;
• Avoir un espace de travail pour les collaborateurs de l’entreprise à l’épreuve du temps. L’aménagement des bureaux traditionnels est fait pour être inamovible, mais actuellement, la tendance est à une conception et à un aménagement d’espace plus flexible pour s’adapter à toute situation ;
• Améliorer la collaboration des salariés et favoriser le travail en équipe. L’aménagement de vos espaces de travail peuvent favoriser la communication et l’interaction entre vos collaborateurs ;
• Améliorer le bien-être et la productivité des employés de l’entreprise.

Quelques conseils pour améliorer la productivité de vos employés grâce à l’aménagement des bureaux de l’entreprise

Pour favoriser la productivité de vos employés, voici quelques conseils pratiques :

• Optez pour un aménagement de bureau en open space ;
• Permettez à vos salariés d’aménager leurs propres bureaux selon leurs besoins et envies. Aménager son propre espace de travail leur permet notamment d’avoir un rendu à leur image ;
• Cherchez à limiter le facteur bruit dans les espaces de travail ;
• Mettez en priorité le facteur « vie privée » des employés de votre entreprise.