Transformation digitale

PDFSmart.com : l’outil qui vous aide à gérer vos fichiers PDF au travail

Par Philippe , le 28 septembre 2023 , mis à jour le 28 septembre 2023 - 5 minutes de lecture
homme travaille sur ordinateur

Vous avez régulièrement besoin de signer ou de corriger des fichiers au format PDF ? Vous êtes à la recherche d’une solution professionnelle pour modifier vos PDF pour y laisser des annotations ou fusionner des fichiers entre eux ? Découvrez le logiciel professionnel PDF Smart. Avec de nombreuses fonctionnalités pour vous faire gagner du temps et vous permettre de gérer vos PDF en toute simplicité, cette solution disponible sans aucune installation assure à votre entreprise un gain de productivité et à vos équipes de travailler plus sereinement. Pour vous convaincre de tester cette solution, nous vous présentons les différentes options du logiciel qui accompagne déjà de nombreux professionnels dans la gestion de leurs PDF.

Modifier vos PDF en toute simplicité

Le logiciel PDF Smart propose une série complète de fonctionnalités professionnelles pour modifier tous vos fichiers PDF. Ainsi, en vous abonnant au logiciel PDF Smart, vous pouvez ensuite améliorer, annoter ou encore modifier tous vos documents PDF en seulement quelques clics. C’est très simple d’utilisation. Vos équipes pourront donc très rapidement le prendre en main pour tirer le meilleur de ses fonctionnalités. Ensuite, vous n’aurez plus aucun problème pour rajouter du texte dans un PDF, mettre vos annotations pour vos collaborateurs ou encore changer une mise en page pour rendre votre document plus professionnel. 

La solution informatique est réellement conçue à destination des professionnels pour vous permettre de réaliser toutes les opérations courantes avec un document PDF en gagnant du temps.

Fusionner ou séparer vos PDF grâce à votre logiciel professionnel

Autre fonctionnalité très intéressante, vous pouvez fusionner vos différents fichiers PDF. Si vous voulez faire du tri ou créer un dossier plus pertinent, vous pouvez ainsi fusionner deux documents PDF ensemble pour ne créer qu’un seul fichier. De même, si vous avez des pages qui mériteraient d’être séparées, vous pouvez les couper en deux de manière pertinente. Ces fonctionnalités permettent de créer des dossiers réellement adaptés et de mieux s’organiser. Là où auparavant vous auriez certainement laissé les dossiers en l’état puisqu’il était compliqué de les fusionner ou de les séparer, vous pouvez maintenant le faire en quelques clics afin d’avoir toujours les dossiers qui vous semblent les plus cohérents.

Signer vos documents de manière électronique et en toute légalité avec PDF Smart

PDF Smart vous permet également de signer vos documents en toute légalité avec votre signature électronique. Dans un monde où les échanges se font de plus en plus par courriers électroniques avec le développement fulgurant d’Internet ces dernières années, vous devez en tant que professionnel avoir régulièrement des documents à signer en ligne à distance. Or, il n’est pas toujours simple de signer un document PDF si l’on ne possède pas les bons outils. Avec votre nouveau logiciel, vous pourrez signer en quelques clics et surtout de manière très professionnelle tous vos documents les plus importants à distance.

2 filles travaillent sur ordinateur

Un système de reconnaissance de caractères

Parmi les caractéristiques du logiciel que les entreprises apprécient particulièrement, PDF Smart est capable de reconnaître les caractères de manière très puissante. Ainsi, si vous avez par exemple une facture en photo, vous n’avez plus besoin de la ressaisir. Votre logiciel peut la convertir en quelques instants en un document PDF que vous pourrez ensuite modifier à votre guise.

Convertir vos fichiers avec PDFSmart

Autre fonctionnalité de la plateforme, le site pdfsmart.com vous permet de convertir vos documents PDF dans d’autres formats. Si vous souhaitez travailler sous Word ou utiliser des passages d’un document PDF pour une présentation sur PowerPoint, vous n’avez qu’à demander une conversion à votre solution informatique PDF Smart. Vous aurez instantanément votre dossier PDF disponible dans le format dont vous avez besoin.

Une protection optimale pour vos PDF

Enfin, le format PDF est souvent utilisé pour les fichiers plus sensibles quand on ne souhaite pas forcément qu’ils soient modifiés. Ainsi, vous trouverez dans PDF Smart une fonction pour protéger vos documents. 

Si vous avez un document que vous souhaitez verrouiller avant de l’envoyer à votre client, vous pourrez utiliser l’option pour protéger votre fichier de manière optimale. D’un autre côté, une option vous permet de déverrouiller les fichiers que vous avez protégés ou qui ont été protégés. Cette solution est donc complète puisqu’elle vous permet réellement de faire tout ce que vous pouvez avoir besoin d’effectuer en travaillant avec des PDF. 

En plus, elle vous propose toutes ces options qui vont faire gagner beaucoup de temps et donc de rentabilité à vos entreprises à petit prix. Les premiers prix démarrent en effet à un euro pour une semaine si vous souhaitez essayer le logiciel. Sans annulation de votre part, votre période d’essai sera ensuite automatiquement reconduite sous la forme d’un abonnement mensuel de 30€. Ce qui est nettement moins cher qu’une licence logicielle Adobe pour des besoins équivalents.

Et vous, avez-vous envie de vous abonner au logiciel professionnel PDF Smart pour bénéficier d’un accompagnement quotidien dans la gestion de vos fichiers au format PDF ?

 

Philippe

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