Le nettoyage des bureaux d’entreprise : les règles à respecter

La propreté et l’hygiène des espaces de travail améliorent la santé et la sécurité des salariés, surtout pendant les longs mois d’hiver où le rhume et la grippe prolifèrent. Un bureau bien rangé et bien propre réduit également le stress, car il est plus facile pour les salariés de retrouver tout ce dont ils ont besoin sur leur bureau. Aussi, l’ordre et la propreté des espaces de travail dans une entreprise permettent d’améliorer efficacement la productivité des salariés. C’est pourquoi, il est important de privilégier le nettoyage des bureaux de l’entreprise, consistant à réaliser les prestations classiques (passer l’aspirateur, laver les vitres et vider les poubelles), mais également à faire :

• Le dépoussiérage des matériels informatiques, des mobiliers et des équipements électriques ;
• L’essuyage de toutes les surfaces tactiles avec les lingettes adéquates
• Le lavage complet des sols et lustrage régulier ;
• Le nettoyage des sanitaires, la recharge du papier, le remplacement des essuie-mains, etc. ;
• La désinfection des locaux de l’entreprise.

Comment organiser le nettoyage des bureaux ?

L’hygiène et la propreté sont primordiales aussi bien dans la maison que dans les espaces d’accueil publics et les locaux professionnels. Pour garantir l’entretien et le nettoyage des bureaux d’une entreprise, il est important de mettre en place une organisation précise et efficace. Une solution efficace est de faire appel à un professionnel, une entreprise de nettoyage à Caen, par exemple si vous y êtes établie. Mais dans tous les cas, voici les essentiels pour vous aider à organiser le nettoyage et l’entretien de vos espaces de travail.

Définir une fréquence de nettoyage

L’entretien et le nettoyage des bureaux professionnels sont indispensables au sein d’une entreprise. Mais toutes les tâches n’ont pas besoin d’être faites à la même fréquence.

• Nettoyage quotidien : dépoussiérage des surfaces de travail, des bureaux et du mobilier, vidage des poubelles, nettoyage et désinfection des sanitaires, aspiration ou balayage de tous types de sols, nettoyage des surfaces de contact (poignées de porte, rampes, boutons d’ascenseur, etc.), lavage des sols non textiles, remplacement des consommables (savons, essuie-mains, papier toilette) ;
• Nettoyage hebdomadaire : lavage des vitres, portes vitrées et vitrines d’affichage, nettoyage des rebords de fenêtre, radiateurs et extincteurs, lavage des sols extérieurs ;
• Nettoyage mensuel ou trimestriel : lavage des moquettes, dépoussiérage des luminaires et du mobilier, dépoussiérage des chauffages et des bouches d’aération ;
• Nettoyage spécifique : nettoyage intensif après un sinistre, désinfection des locaux professionnels en cas de contamination bactérienne, remise en état après travaux, etc.

La propreté n’est pas une question d’hygiène, mais de respect de soi et des autres.

Déterminer les zones à nettoyer

La deuxième étape pour un environnement de travail sain consiste à définir les différentes zones où le nettoyage doit être réalisé. Il faut donc mentionner les zones comme les bureaux, les sanitaires, les escaliers, le réfectoire, etc. En plus de définir les zones, il est intéressant de mentionner également tout ce qui doit être nettoyé et propre, surfaces et objets compris.

Prenons par exemple les sanitaires comme zone à nettoyer. Les surfaces et les objets qui sont concernés par le nettoyage sont les murs, le sol, les w.c., les vasques, les robinets, les miroirs, etc.

Choisir les produits adaptés

Pour une propreté assurée des locaux professionnels, les produits de nettoyage, de préférence écologiques, sont essentiels et doivent être adaptés aux surfaces et aux objets nettoyés :

• Cires pour parquets ;
• Shampooing moquette ;
• Détergents multi-usages pour le sol ;
• Détartrant-désinfectant ;
• Détergents pour sanitaires ;
• Nettoyants vitres ;
• Baume cristallisant pour marbre ;

Utiliser le matériel adéquat

Comme les produits de nettoyage, le choix du matériel est également important :

• Balai ;
• Monobrosse ;
• Aspirateur professionnel ;
• Autolaveuse compacte ;
• Autolaveuse autotractée ;
• Chariot de ménage ;
• Chiffons microfibres ;
• Seaux ;
• Serpillères à lingettes ;
• Serpillères à franges ;
• Gants, etc.

Quelle est la procédure à suivre pour le nettoyage des bureaux ?

Maintenant que vous savez où nettoyer, quand, avec quel matériel et quel produit de nettoyage, voici la procédure à suivre pour le nettoyage des bureaux.

Nettoyage des sols

Le nettoyage des sols diffère selon leur type et leur surface. Pour les sols non textiles (parquets, carrelage ou PVC), il est nécessaire de faire le balayage avec un aspirateur ou un balai, puis le lavage avec un détergent et une serpillère.

Pour les sols textiles, un shampouinage peut être nécessaire. Pour enlever les tâches, il est nécessaire de tamponner la moquette avec une éponge, du savon et de l’ammoniac.

Nettoyage du mobilier et matériels

Le matériel et le mobilier de bureau sont nettoyés et dépoussiérés selon leur nature. Il est préférable de dépoussiérer avec un chiffon microfibre et de désinfecter avec des produits d’entretien adaptés.

Avant le nettoyage et pour faciliter les procédures, il est impératif que les tables de travail soient rangées au maximum.

Nettoyage des appareils électriques

Attention, le nettoyage des appareils électriques ne se fait pas à l’aide de souffleur. Pour dépoussiérer les équipements électriques, faites-le à l’aide d’un aspirateur. Puis, pour finaliser le nettoyage, passez au chiffon parfaitement sec et propre. Pour le nettoyage des équipements électriques, il est fortement déconseillé d’utiliser du solvant.

Nettoyage des sanitaires

Le nettoyage des sanitaires doit toujours se faire avec des gants de ménage. Pour laver les toilettes, il faut tirer la chasse d’eau, verser un produit détartrant-désinfectant, laisser agir, puis brosser avec la brosse de nettoyage. Mais avant de laver l’intérieur des w.c., il faut laver le couvercle, les deux côtés de l’abattant et le pied.

Pour le lavabo, il faut commencer le nettoyage par le robinet, le tour et le pied. Il suffit ensuite de continuer en lavant l’intérieur et en répandant du produit détartrant-désinfectant, puis laisser agir.

Ne pas oublier de laver le sol et d’appliquer un détergent désinfectant et de désinfecter les points de contact.

En somme, le nettoyage des bureaux professionnels permet non seulement d’assurer la sécurité et la sécurité des salariés, tout en étant conforme aux normes, mais également de motiver les salariés, de soigner l’image de l’entreprise et d’améliorer sa productivité. Pour que la propreté de vos locaux soit entre de bonnes mains, faites appel à une entreprise spécialisée dans le nettoyage de bureaux professionnels.

La ventilation des espaces de travail

La ventilation joue un rôle crucial dans la création d’un environnement de travail sain et confortable. Une bonne circulation de l’air réduit la concentration de polluants intérieurs, minimise la propagation des maladies et offre un environnement plus agréable pour les employés.

Par ailleurs, une ventilation adéquate peut également contribuer à augmenter la productivité en fournissant un air frais qui aide à maintenir la concentration et la vigilance.

La formation du personnel : un élément clé pour un nettoyage efficace

La qualité du nettoyage des bureaux ne repose pas uniquement sur les produits ou le matériel utilisé, mais également sur la compétence et la formation du personnel en charge de cette tâche.

Une formation adéquate garantit que le personnel est non seulement capable d’utiliser les produits et le matériel de manière efficace, mais aussi qu’il comprend l’importance de ses actions pour la santé et le bien-être des employés de l’entreprise.

Voici quelques points clés à considérer dans la formation du personnel de nettoyage :

• Connaissance des produits : assurer que le personnel comprend les spécificités de chaque produit, son utilisation appropriée et les précautions à prendre.
• Techniques de nettoyage : former le personnel aux meilleures techniques pour nettoyer différents types de surfaces et d’équipements.
• Sécurité au travail : éduquer le personnel sur les pratiques sécuritaires, notamment l’utilisation correcte des équipements et la manipulation sûre des produits chimiques.
• Éco-responsabilité : sensibiliser le personnel à l’importance de l’utilisation rationnelle des ressources et à l’adoption de pratiques respectueuses de l’environnement.
• Protocoles sanitaires : dans le contexte actuel, il est essentiel de former le personnel aux protocoles sanitaires, notamment la désinfection régulière des surfaces à contact fréquent.

L’éco-responsabilité dans le nettoyage des bureaux

Dans le contexte actuel de préoccupations environnementales croissantes, l’éco-responsabilité dans le nettoyage des bureaux est devenue une priorité. Adopter une approche éco-responsable signifie choisir des produits de nettoyage écologiques qui ont un impact minimal sur l’environnement. Ces produits sont non seulement bénéfiques pour la planète, mais ils sont également moins nocifs pour la santé des employés.

Pour une démarche plus respectueuse de l’environnement dans le nettoyage de bureaux, il est conseillé d’adopter certaines bonnes pratiques :

• Utilisation de produits biodégradables : ces produits se décomposent naturellement sans laisser de résidus nocifs.
• Réduction de la consommation d’eau : en utilisant des techniques de nettoyage qui consomment moins d’eau, nous préservons cette ressource précieuse.
• Recyclage des déchets : trier et recycler les déchets générés lors du nettoyage réduit l’empreinte carbone de l’entreprise.
• Formation du personnel : former le personnel de nettoyage à l’utilisation correcte des produits et à la minimisation des déchets est essentiel pour une démarche écoresponsable.