En quoi un logiciel tout-en-un peut-il optimiser votre entreprise de BTP ?
Enclenchée depuis quelques années, la révolution technologique est désormais une réalité. Tous les secteurs d’activité sont impactés par cette mutation qui oblige les entreprises à rester constamment compétitives. Le milieu du BTP n’échappe pas à cette donnée et se met à jour vis-à-vis du digital. En effet, de nombreuses structures du bâtiment ont adopté les logiciels tout-en-un dans leurs méthodes de travail. Ces outils ont quelques atouts que nous vous invitons à découvrir dans cet article.
Avantages de l’utilisation d’un logiciel tout-en-un pour les entreprises de construction
Comme son nom l’indique, un logiciel tout-en-un est une application informatique dont la vocation est de centraliser toutes les activités et les services d’une entité au sein d’un même système de gestion. Dans ce type de cas, l’ERP (Enterprise Resource Planning) est un programme informatique qui peut grandement améliorer la productivité de votre structure. En effet, les fonctionnalités de cette application vont de l’établissement du devis au calcul des marges en passant par la gestion des stocks. Le traitement de ces tâches chronophages peut donc être facilité par le logiciel tout-en-un.
Les entreprises du BTP sont chargées de coordonner toutes les parties prenantes sur un chantier de construction. Avec un outil ERP, vous pouvez obtenir plus de renseignements sur les heures de travail de vos équipes. De cette manière, votre politique managériale demeure efficiente. Les maîtres d’œuvre doivent également répertorier les équipements nécessaires au bon déroulement des opérations.
En ce sens, les solutions ERP propres au domaine du bâtiment peuvent optimiser vos activités en vous facilitant le suivi des travaux en temps réel. Cela s’avère très avantageux dans la mesure où vous évitez les retards qui peuvent mettre à mal la crédibilité de votre structure vis-à-vis de ses clients. Avec une image plus professionnelle, vous vous démarquerez sans doute dans un secteur aussi concurrentiel que celui du BTP. Ajoutons que l’ERP prend en charge la gestion des risques et veille à ce que le chantier soit conforme aux dispositions légales en vigueur dans le milieu.
Capacités d’automatisation des logiciels tout-en-un pour les entreprises de construction
Le succès des logiciels tout-en-un réside dans le fait que ces applications possèdent d’infinies possibilités. En effet, les outils ERP dédiés aux BTP sont dotés de capacités d’automatisation très intéressantes dans le cadre d’un projet de construction. Ce sont des programmes informatiques capables de générer des solutions de workflow automatisées. Aussi appelés flux de travail, les workflows sont des processus qui consistent à représenter des travaux à réaliser de manière automatique. L’intérêt des logiciels tout-en-un est qu’ils peuvent faciliter l’exécution de ces tâches même en cas d’absence d’un ou de plusieurs intervenants sur les chantiers.
Autrement dit, avec une application ERP, les opérations peuvent se poursuivre conformément au cahier des charges préétabli. Par conséquent, l’ERP vous permet de profiter d’une tranquillité d’esprit inestimable face à une situation d’urgence. Signalons que les meilleurs logiciels tout-en-un ont des pare-feux qui assurent la confidentialité de vos données. Comme vous le savez, les outils informatiques sont les cibles de nombreuses tentatives de piratage. Si vous faites le choix d’un ERP réputé, en plus d’avoir une vue à 360° sur le fonctionnement de votre entreprise, vous êtes certain que vos informations sensibles seront sécurisées. À ce propos, nous vous recommandons de privilégier les ERP Cloud, car ils permettent de bénéficier d’un niveau de sécurité plus accru.